STRUKTUR ORGANISASI

1. Pengertian Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah susunan dari komponen-komponen dalam suatu organisasi. Struktur organisasi menjelaskan tentang adanya pembagian kerja dan menjelaskan tentang bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut di koordinasikan. Selain itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan. Contoh dari sebuah struktur organisasi yaitu sebuah organisasi dalam sebuah sekolah misalnya , dimana ada bagian-bagian penting dalam menjalankan sebuah kegiatan dalam kegiatan yang terjadi di sekolah tersebut. Misalnya bagian terpenting atau bagian paling atas dalam sebuah struktur organisasi adalah Kepala Sekolah dimana dialah yang mengatur untuk terciptanya kelangsungan dan kelancaran dalam kegatan yang terjadi di sekolah tersebut. 2. Elemen Struktur Organisasi Struktur organisasi memiliki beberapa elemen , diantarnya yaitu : 1. Struktur sederhana Struktur Sederhana adalah sebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, wewenang yang terpusat pada seseorang saja, dan sedikit formalisasi. 2. Birokrasi Birokrasi adalah sebuah struktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan dan ketentuan yang sangat formal, tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam berbagai departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, dan pengambilan keputusan yang mengikuti rantai komando. 3. Struktur Matriks Struktur Matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Struktur matriks dapat ditemukan di agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan, perusahaan konstruksi, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, universitas, perusahaan konsultan manajemen, dan perusahaan hiburan. Contoh dari sebuah Struktur Organisasi misalnya dalam sebuah penerbitan buku: Berikut adalah tugas dari masing-masing bagan: 1. Manajer : Memiliki tanggung jawab pada satu bagian fungsional perusahaan atau organisasi saja dan tidak ikut campur pekerjaan fungsional pada bagian lain. 2. Supervisor : Melakukan supervisi terhadap para staf pelaksanan rutinitas aktivitas bisnis perusahaan sehari-hari. Supervisor adalah level kepemimpinan yang tidak boleh membuat kebijakan yang bersifat strategis, tapi hanya menerjemahkan dan meneruskan kebijakan strategis atasannya kepada para bawahan untuk dikerjakan secara efektif dan produktif. 3. Sekertaris: Tugas-tugas yang biasa digunakan antara lain sebagai berikut : § Membuka surat. § Menerima dikte. § Menerima tamu. § Menerima telepon. § Menyimpan arsip/surat. § Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan. 4. Administrasi: Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. 5. Editor: Melakukan pengeditan atau penyuntingan suatu naskah. 6. Proofreader: Orang yang bekerja untuk membaca ulang teks untuk mendeteksi dan mengoreksi kesalahan menulis. 7. Penulis: Membuat cerita atau menyusun rangkaian kalimat-kalimat menjadi sebuah pernyataan ataupun cerita. 8. Desain Sampul: Mendesain cover untuk sebuah buku yang akan dibuat.